Продукты Решения Тарифы Партнерам Блог
Получить консультацию
Связаться
Интеграция с Omnidesk
Тестовый период — 14 дней

Интеграция телефонии UIS и Omnidesk

Решение для быстрой и удобной работы со звонками в интерфейсе системы поддержки пользователей Omnidesk.
Omnidesk
Попробовать бесплатно
Omnidesk

Функционал и возможности Omnidesk с UIS

Передача данных по всем звонкам из UIS в Omnidesk
Уведомление о входящем вызове с данными звонящего
Автоматическое открытие профиля пользователя при звонке
Исходящий звонок из текущего обращения по клику на иконку
Прослушивание записей разговоров на странице обращений
Отслеживание и отображение всех пропущенных звонков

Детальные отчеты и статистика по звонкам в Omnidesk

Интеграция системы поддержки клиентов с виртуальной АТС позволяет также передавать данные для анализа и контроля эффективности работы сотрудников.

Общее число входящих и исходящих звонков, по которым были созданы новые страницы обращений (с любым статусом: «открытое», «закрытое», «в ожидании»).
Количество принятых сотрудниками входящих звонков, по которым были созданы новые обращения (первый ответ).
Все обращения со статусом «закрытое» и прикрепленной записью разговора (в результате перевода на другого сотрудника, обработанного пропущенного или решения вопроса клиента по данному обращению).

Сценарии обработки звонков при интеграции с Omnidesk

Звонит известный пользователь
При входящем звонке сотрудник видит уведомление с данными пользователя (номер, полное имя, компания, e-mail и т.д.). После снятия трубки система автоматически открывает профиль контакта. Далее можно либо закрепить звонок в созданном ранее обращении по той же теме, либо создать новое обращение, обозначив тему и суть звонка. Запись разговора прикрепится к этому звонку после его завершения.
Звонок с номера, которого нет в базе
При поступлении звонка система уведомляет, что такого номера нет в базе. Далее есть два варианта развития событий. Первый: если звонит действующий клиент с другого номера, его можно найти в базе по сохраненным данным и сразу перейти в нужный профиль. Второй: создать новое обращение по звонку с возможностью добавить информацию о пользователе, которая будет зафиксирована в его профиле.
Клиент попал не к тому специалисту
Если пользователю ответили на звонок, а затем перевели его на другого специалиста, тоже работающего в Omnidesk, система считает это событие как два отдельных звонка. То есть по каждому создается обращение. Первый сотрудник либо создает его сам, либо это делается автоматически после перевода звонка со статусом «закрытое». Второй сотрудник, принявший звонок, работает, как с обычным входящим.
Исходящий обзвон пользователей
Интеграция Omnidesk с Виртуальной АТС позволяет совершать звонки одним кликом из карточки пользователя или набором номера в софтфоне. В первом случае после нажатия на зеленую трубку в профиле всплывает софтфон с входящем звонком, который нужно принять: это стандарнтный принцип работы из сторонних приложений. Во втором — автоматически подтягивается информация о контакте из Omnidesk, далее — схема работы та же, что и с входящими.
Оператор пропустил звонок
Когда клиент не дозванивается, система создает обращение с темой «Пропущенный звонок с...» и отмечает его иконкой красной телефонной трубкой. Как только обращение будет успешно обработано (исходящий звонок с записью разговора), цвет трубки изменится на зеленый. Если с одного номера было пропущено несколько звонков подряд, система группирует их в одно обращение.

Кейс онлайн-школы «ИнтернетУрок»

Как автоматизировать отчетность
и освободить руководителю до 15% времени в день

Читать кейс

Нужна интеграция Omnidesk с облачной АТС?

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами
Оставить заявку
Ваша заявка отправлена! В ближайшее время наш специалист свяжется с вами.

Настройка интеграции Omnidesk с облачной телефонией

Чтобы использовать возможности виртуальной АТС в интерфейсе сервиса поддержки пользователей, необходимо подключить интеграцию в личном кабинете UIS и аккаунте Omnidesk, точно следуя инструкции. 

Затем синхронизировать сотрудников в обеих системах и настроить нужные уведомления о событиях в UIS. Тогда вся информация по звонкам будет передаваться в Omnidesk.

Полезные кейсы, статьи и исследования от экспертов UIS
Подписаться
Вы успешно подписаны на новости!
Спасибо за обращение
Понятно