Кейс «Консалт-КМ»

До начала партнерских отношений с UIS и подключения в качестве клиента компания работала с 2 сторонними операторами.

1-й оператор

1. Подключал клиентов по более высоким тарифам, чем было обещано изначально. Из-за этого клиенты предъявляли претензии «Консалт-КМ» как посреднику.

2. Клиенты были недовольны функциональностью, жаловались на неудобства.

3. По привлеченным лидам так и не были сделаны выплаты. В результате работа по партнерскому договору оказалась убыточной.

2-й оператор

1. Партнерские условия были недостаточно выгодными. Когда оператору приводили клиентов с небольшим бюджетом, процент вознаграждения заметно снижался.

2. В какой-то момент оператор оказался даже не заинтересован в приведенных лидах. О вознаграждении не пришлось и говорить.

3. В период карантина 2020 г. нужно было оптимизировать расходы, однако цены на услуги оператора, наоборот, выросли, что доставило дискомфорт «Консалт-КМ» как прямому клиенту.

4. Нестабильно работала запись разговоров, к тому же цена на данную услугу была неоправданно высокой.

5. Интеграция с Битрикс24 была недостаточно глубинной – не все нужные функции телефонии были встроены в CRM-систему. Для того, чтобы обращения через формы обратного звонка и онлайн-чата попадали в CRM, приходилось использовать «костыли». Не было нужных настроек для правильной обработки потока звонков в CRM.

6. Техподдержка реагировала на обращения через 2-3 месяца.

При переходе на работу с UIS были опасения насчет надежности нового партнера из-за негативного опыта работы с предыдущими, в том числе из-за негатива со стороны клиентов. Но все сложилось совсем иначе!

1. Перешли на умную телефонию UIS с мобильными номерами стороннего оператора. Разъездные сотрудники сохранили старые номера, но при этом компания пользуется преимуществами новой телефонии.

2. Стали использовать многофункциональную интеграцию UIS и Битрикс24. Весь процесс обработки звонков сосредоточен внутри CRM, что упрощает работу и снижает временные затраты. Появились преимущества, которых не было у интеграции со сторонней телефонией, в том числе:

• обращения, которые приносят виджет обратного звонка и онлайн-консультант, «пробрасываются» в CRM; 
• есть разнообразные настройки работы со звонками внутри CRM, в том числе настройка дополнительных параметров распределения звонков. 
   

3. Функция «Запись разговоров» работает стабильно и входит в доступный тариф. Она очень важна, так как разговоры с клиентами в компании, как правило, длительные. Разговоры прослушивают, чтобы:

• не перезванивать клиенту, если что-то забылось или осталось непонятным – в случае рядовых сотрудников;
• проверять качество работы – в случае руководителя отдела продаж.

Записи разговоров хранятся в Битрикс24 и там же прослушиваются.

4. Техподдержка работает на высоком уровне.