Как создать штрихкод для товара самому

В статье рассказываем, где взять штрихкод для товара, как они генерируются, печатаются и регистрируются.

Штрихкод — это оптически считываемое графическое представление данных, состоящее из параллельных линий различной ширины, а также пробелов и цифр. Оно служит уникальным идентификатором различных товаров, документов и других объектов, оптимизируя торговые, складские и логистические процессы.

Штрихкоды представляют информацию с помощью чередования черных и белых полос. Считывающее устройство — сканер или мобильный телефон с камерой — анализирует ширину этих полос и преобразует их в цифровую информацию.

Применение штрихкодов пока что не является требованием законодательства, но фактически создать код — это обязательное условие сотрудничества производителя с торговыми сетями, маркетплейсами, складами, почтой, потому что вводить информацию о товарах вручную трудозатратно. Как сделать штрихкоды для товаров, подробнее расскажем ниже.

Чтобы автоматизировать работу отдела продаж и поддерживать качество общения с клиентами на высоком уровне, бизнес использует виртуальную АТС.

Создать код можно для нескольких задач:

• Инвентаризация: отслеживание запасов, автоматизация заказов и управление цепочками поставок.
• Точка продаж (POS): ускорение процесса оплаты, сокращение ошибок и предоставление информации о продукте.
• Отслеживание активов: мониторинг местоположения и истории активов — оборудования и транспортных средств.
• Обработка документов: автоматизация ввода данных, сокращение времени обработки и повышение точности.

EAN-13 — это широко используемый во всем мире формат штрихкода, который применяется на широком спектре потребительских товаров.

Он содержит 13 цифр и имеет следующие характеристики:

• первые 2-3 цифры говорят о принадлежности к определенному государству, диапазон России — 460-469;
• цифры с 4 по 7: код компании;
• цифры с 8 по 12: номер самого товара в базе изготовителя;
• контрольная цифра, которая используется в целях проверки правильности введенного кода.

Можно самостоятельного создать EAN-13, но только в целях внутреннего использования в вашей компании. Сгенерировать такой код может помочь специальный генератор штрихкодов EAN-13 для товаров, например, Barcode Studio.

Чтобы сделать штрихкод на товар, будут нужны код вашей организации (из четырех знаков), а также база учета товаров. Каждый товар должен быть пронумерован, этот номер состоит из пяти цифр.

Вот как сгенерировать штрихкод для товара в Barcode Studio:

• Загрузите загрузочный файл и выполните установку утилиты на ваш компьютер или ноутбук.
• Найдите нужный формат во вкладке «Штрихкоды» в боковом меню справа.
• Чтобы создать код, в главном меню зайдите в «Общие», в поле «Данные штрихкода» введите номер для штрихкода — в случае EAN-13 он должен состоять из 12 чисел, о которых мы рассказывали выше, при этом последнее 13-е число (контрольное) программа сформирует автоматически.
• Задайте, если необходимо, нужные вам условия создания штрихкода — шрифт, разрешение, размер и т. д.
• Сохраните получившийся штрихкод — нажмите «Файл» и «Экспортировать штрихкод». Подберите необходимый вам формат в разделе «Тип файла», кликните «Сохранить».
• Далее выполните распечатку штрихкода и приклейте к товару или упаковке.

Подчеркнем еще раз, что при распространении продукции через торговые точки или маркетплейсы нужно создать именно зарегистрированный код, а не самодельный.

Штрихкод можно приклеить в качестве наклейки или же во время изготовления упаковки создать (напечатать) на самой упаковке. В первом случае подойдет обычная или самоклеящаяся бумага.

Какое оборудование можно использовать, чтобы сделать штрихкод для этикетки на товар:

• Принтер этикеток: эта машина может создать штрихкоды с клеевой основой на картоне, термобумаге, нейлоне и других материалах.
• Ленточный принтер: портативное оборудование, генерирующее штрихкод и наносящее его на продукцию.
• Весы: есть специальные весы, печатающие чеки и при этом при взвешивании выводящие самоклеящийся штрихкод.
• Струйный или лазерный принтер: может создать штрихкоды на самоклеящейся или обычной бумаге.

Еще одна важная в бизнесе технология улучшения продаж — IP-телефония, которая обеспечивает бесперебойные коммуникации с клиентами и правильную маршрутизацию звонков.

В целях продажи через магазины потребуется не простой штрихкод, а официально зарегистрированный. Создать зарегистрированный код также можно через интернет — для этого предназначены решения «Роскод» и Eancode. Они могут как создать (сгенерировать) штрихкоды, так и оформить регистрацию. Данные услуги предоставляются за деньги. Чтобы создать код, пользователю нужно отправить заявку, указать перечень своих товаров и, если нужно, связаться с менеджером сервиса.

Есть определенные разновидности продукции, на которые нужна специальная маркировка, и вот это закон уже регламентирует, но это не то же самое, что разметка товара штрихкодами. Подробности можно найти в Распоряжении Правительства РФ N 792-р от 28.04.2018 г.

Штрихкоды упрощают процессы в продажах, логистике и т. д. В отличие от маркировки, их наличие не является обязательным по закону, но при взаимодействии с торговыми сетями фактически необходимо. EAN-13 — популярный формат штрихкода.

В целях применения внутри компании штрихкод EAN-13 можно сформировать самостоятельно в онлайн-программе — достаточно ввести нужные данные. С целью взаимодействия с магазинами, маркетплейсами и т. д. создать штрихкоды для товаров тоже можно в интернете, однако такие штрихкоды нужно официально зарегистрировать.